1. Stel iemand aan als aanspreekpunt voor aannemers
- Deze rol kan je toewijzen aan de technische dienst, de dienst openbare werken, de mobiliteitsdienst of een Minder Hinder coördinator.
- Het aanspreekpunt kent de locatie van de scholen en de belangrijkste schoolroutes.
- Aannemers krijgen zo meteen antwoord op vragen over geschikte routes voor werftransport.
2. Laat het charter goedkeuren in het gemeentecollege
3. Onderteken het charter digitaal en bevestig via mail
In de bevestigingsmail ontvang je de contactgegevens van de bouwfederaties van je provincie. Zo kan je al contact opnemen om je verwachtingen nog beter op elkaar af te stemmen.
4. De bouwfederaties accepteren je ondertekening
De bouwfederaties worden automatisch op de hoogte gebracht als je gemeente het charter ondertekent. Zij moeten je ondertekening accepteren en krijgen je contactgegevens. Als de Bouwunie, Embuild Vlaanderen en Fema je ondertekening geaccepteerd hebben, ontvang je het charter digitaal.
Nadien zullen ze hun leden hierover informeren. De aannemers kunnen de gegevens van de opgegeven contactpersoon ook gemakkelijk terugvinden via deze website.
5. Ontwikkel samen met scholen duidelijke schoolroutekaarten.
Zo kan je alternatieve routes voorstellen aan aannemers. Als je werftransport in de bebouwde kom wil vermijden, kan je ook hiervoor een kaart uittekenen.
6. Communicatie is essentieel
- naar bouwheren: bij elke nieuwe bouwvergunning kan je een kopie van het charter bezorgen aan de bouwheer. Zo kunnen zij hun aannemers op de hoogte brengen om rekening te houden met scholieren.
- naar aannemers: wanneer je de aannemers en werflocatie kent, kan je hen een kopie van het charter bezorgen en hen wijzen op aandachtspunten in de buurt van hun werven. Je kan het charter meesturen bij vergunningen voor ingebruikname openbaar domein. Je bezorgt hen ook meteen de gegevens van het aanspreekpunt van de gemeente.
- naar omwonenden en scholen: bij grotere werken kan je communiceren over mogelijke hinder of alternatieve routes. Vraag aan scholen en omwonenden om het gemeentelijk contactpersoon te contacteren als het charter niet wordt nageleefd. Zo kan je het snel opvolgen. De scholen kunnen dit op hun beurt communiceren naar de leerlingen en de ouders.
7. Neem als lokale overheid een voorbeeldfunctie op voor de eigen werven
In de bestekken voor publieke werven kan je omschrijven waar de voornaamste schoolroutes liggen, wanneer werftransport niet mogelijk is… Zo geef je als overheid een belangrijk signaal.
8. Leg voorwaarden voor werftransport op in de vergunningen
Leg voorwaarden voor werftransport voor de stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning vast en/of koppel ze aan het signalisatieplan.
